Cài Đặt và Hướng Dẫn Sử Dụng HDDT EasyInvoice-Softdreams

 

Nội dung bài viết gồm 2 phần chính:

1. Cài đặt môi trường ký số
2. Hướng dẫn sử dụng (tài liệu hổ trợ cơ bản)

I. CÀI ĐẶT MÔI TRƯỜNG KÝ SỐ

1.     Tải phần mềm  ký số

-         Truy cập vào trang easyinvoice.vn

+ Tải phần mềm ký số : Vào phần Tài Nguyên/Phần mềm ký số.

+ Cài đặt ra máy tính.

+ Thành công khi màn hình hiển thị

  

2.     Tiện ích ký số: Tài nguyên/tiện ích ký số.

Chọn add to chrome

+Add extension

+Clíck vào biểu tượng tiện ích chọn manage extensions

+Chọn tùy chọn như hình;

 Tắt trình duyệt chrome để mở lại.

II. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG (TÀI LIỆU HỖ TRỢ CƠ BẢN)

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống hóa đơn điện tử của doanh nghiệp bằng trình duỵêt Chrome/CocCoc.

Tài khoản mặc đinh:

Trang truy cập: mst.easyinvoice.com.vn

( mst: là mã số thuế của doanh nghiệp).

Tài khoản :admin

Mật khẩu: (gửi riêng cho từng khách hàng)

Bước 2: Quản lý hóa đơn/ Danh sách hóa đơn.

Màn hình hiển thị.

Bước 3: Chọn Tạo mới

Màn hình hiển thị:

Bước 4: Nhập mã số thuế Người mua Hàng vào dòng Mã số thuế/ Chọn lấy thông tin.( tại chức năng này sẽ lấy được thông tin của người mua. KH check lại thông tin).

Các trường hợp không hỗ trợ lấy được Kh vui lòngg nhập tay giúp em

Bước 5: Chọn hình thức thanh toán.

Bước 6: Sửa ngày muốn tạo lập hóa đơn(nếu muốn)

Bước 7: Nhập các thông tin về tên Hàng hóa dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá(nếu có), thành tiền(bắt buộc).

Màn hình nhập liệu như sau:

Bước 8: Chọn thuế suất nếu có.

Bước 9: Lưu dữ liệu.

Màn hình sau khi lưu sẽ hiển thị như sau:

Đến đây là đã tạo xong 01 hóa đơn nháp.

Bước 10: Kiểm tra thông tin hóa đơn:

-         Bạn có thể xem (hình con mắt) để xem hóa đơn( lưu ý số hóa đơn vẫn là 000000).

-         Nếu hóa đơn sai bạn chọn Sửa( hình chiếc bút).

-         Nếu hóa đơn chính xác bạn tích chọn hóa đơn và chuyển sang bước phát hành.

-         Có thể gửi mail hóa đơn Nháp cho khách bằng cách tích vào mục ‘ Gửi mail’

Bước 11: Phát hành hóa đơn.

-         Cắm chữ ký số token, kiểm tra chữ ký số đã nhận trong máy tính chưa

-         Chọn Quản lý Hóa Đơn/Ký số hóa đơn (phía dưới chức năng danh sách hóa đơn)

-         Tích chọn hóa đơn cần phát hành.

-         Chọn Phát hành.

Màn hình sẽ hiển thị như sau:

Sau khi chọn “ phát hành hóa đơn” hệ thống sẽ cho chọn chứng thư số

Bước 12: Chọn chứng thư số của Công ty bạn/ OK/ Nhập mã pin.

Hệ thống báo phát hành thành công là Hóa đơn đã được phát hành.

Bước 13: Gửi mail cho khách hàng

Màn hình sau khi thành công sẽ xuất hiện hình ảnh máy bay, bạn tích vào biểu tượng máy bay màu xanh

Sau khi chọn  hình ảnh ‘ máy bay” màn hình hiển thị như sau:

Bạn nhập Email khách hàng vào và chọn Gửi Email. Kh của bạn sẽ nhận được Hóa đơn do bạn phát hành.

👉 Xem video: Hướng dẫn phát hành hóa đơn

Xem thêm 👉Tạo lập danh sách khách hàng, danh sách sản phẩm trên HDDT EasyInvoice-Softdreams

  Hỗ trợ liên hệ: 0888.123.131 - 08.8881.7771

 --------------------------------------------------------------

Mọi thông tin vướng mắc, Quý doanh nghiệp xin vui lòng liên hệ với Công Ty TNHH Kế Toán Thuế GSC để được tư vấn kịp thời.

ĐẠI LÝ THUẾ GSC – ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP

( Hotline: 0909.37.22.29 – Mr Tuấn (Zalo; Line)

& Địa chỉ: 72/84 Huỳnh Văn Nghệ, Phường 15, Quận Tân Bình, TP. HCM

: Website: ketoangsc.com

' P.Kế toán: 0888.123.131                         ' P.Kinh doanh: 08.8881.7771

* Email: tuvanthue.gsc@gmail.com           * Email: dkkd.gsc@gmail.com