Hướng dẫn chi tiết đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp trên VNeID

 1. Trước 01/7/2025, doanh nghiệp phải thực hiện định danh điện tử

Theo quy định tại khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP thì tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cơ quan, tổ chức được sử dụng đến hết ngày 30/6/2025.

Như vậy, từ ngày 1/7/2025, các tài khoản này sẽ không còn giá trị sử dụng. Doanh nghiệp sẽ phải sử dụng tài khoản định danh điện tử trên VNeID để truy cập và kết nối với các hệ thống thông tin hành chính. Nếu không đăng ký tài khoản định danh, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc thực hiện các thủ tục hành chính, gây ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh.

2. Ai có thể thực hiện đăng ký định danh doanh nghiệp trên VNeID?

Theo quy định, những đối tượng sau có thể thực hiện đăng ký:

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Người đứng đầu cơ quan, tổ chức.

Người được ủy quyền bởi người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu cơ quan, tổ chức.

3. Điều kiện tiên quyết để đăng ký

Người thực hiện đăng ký (thuộc các đối tượng trên) cần phải có tài khoản định danh điện tử mức độ 02 đã được kích hoạt trên ứng dụng VNeID.

4. Hướng dẫn định danh doanh nghiệp trên VNeID - Cách đăng ký tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp trên VNeID ra sao?

Hướng dẫn định danh doanh nghiệp trên VNeID mới nhất năm 2025 theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP về định danh và xác thực điện tử như sau:

Bước 1: Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người đại điện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 đăng nhập tài khoản định danh điện tử đã định danh mức 2 trên ứng dụng VneID hoặc trên trang web định danh quốc gia VNeID (https://vneid.gov.vn/)

Tại trang chủ nhấn chọn banner “Định danh tổ chức”

Bước 2: Tại màn hình Đổi tài khoản => Chọn Đăng ký định danh tổ chức

Bước 3: Xác thực passcode hoặc xác thực bằng vân tay/ khuôn mặt.

Bước 4: Lựa chọn 1 trong 2 tùy chọn loại đăng ký định danh tổ chức:

- Người kê khai là người đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức

- Người khai báo là người được đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức ủy quyền để thực hiện đăng ký định danh tổ chức

Bước 5: Điền thông tin doanh nghiệp dự kiến đăng ký mã định danh

- Chọn “Loại tổ chức”, Nhập “Tên tổ chức”, Nhập “Mã doanh nghiệp”, Nhập “Ngày thành lập” doanh nghiệp, Tải logo lên (nếu có)

- Tích hợp “Tôi xác định các thông tin trên là đúng và muốn tạo tài khoản định nghĩa cho cơ quan, tổ chức” Cuối cùng, hãy nhấp vào “gửi yêu cầu” để hoàn tất đăng ký tổ chức định nghĩa

Bước 6: Xác thực passcode hoặc xác thực bằng vân tay/ khuôn mặt.

Bước 7: Tạo yêu cầu đăng ký thành công, xem lại yêu cầu.

Sau khi gửi yêu cầu thành công, có thể xem lại yêu cầu sẽ hiển thị thông tin vừa đăng ký.

Để tra cứu quá trình xử lý hồ sơ, có thể sử dụng chức năng “Tra cứu xử lý hồ sơ cấp mã định danh tổ chức” trên ứng dụng VNeID:

Thời hạn giải quyết cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp

Tại khoản 4 Điều 13 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định thời hạn giải quyết cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp như sau:

- Không quá 03 ngày làm việc với trường hợp thông tin cần xác thực về tổ chức đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành;

- Không quá 15 ngày với trường hợp thông tin cần xác minh về tổ chức không có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

Danh tính điện tử của cơ quan, tổ chức gồm những thông tin gì?

Căn cứ tại Điều 6 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định Danh tính điện tử của cơ quan, tổ chức như sau:

Danh tính điện tử của cơ quan, tổ chức

1. Thông tin danh tính điện tử của cơ quan, tổ chức gồm:

a) Số định danh của cơ quan, tổ chức;

b) Tên cơ quan, tổ chức gồm tên tiếng Việt, tên viết tắt (nếu có) và tên tiếng nước ngoài (nếu có);

c) Ngày, tháng, năm thành lập;

d) Địa chỉ trụ sở chính;

đ) Mã số thuế (nếu có);

e) Mã số doanh nghiệp (nếu có);

g) Mã định danh điện tử của cơ quan, tổ chức (nếu có);

h) Họ, chữ đệm và tên, số định danh cá nhân (hoặc số định danh của người nước ngoài) của người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức.

2. Số định danh của cơ quan, tổ chức là dãy số tự nhiên duy nhất do hệ thống định danh và xác thực điện tử xác lập để quản lý danh tính điện tử của một cơ quan, tổ chức.

Theo đó, danh tính điện tử của cơ quan, tổ chức gồm những thông tin sau:

- Số định danh của cơ quan, tổ chức;

- Tên cơ quan, tổ chức gồm tên tiếng Việt, tên viết tắt (nếu có) và tên tiếng nước ngoài (nếu có);

- Ngày, tháng, năm thành lập;

- Địa chỉ trụ sở chính;

- Mã số thuế (nếu có);

- Mã số doanh nghiệp (nếu có);

- Mã định danh điện tử của cơ quan, tổ chức (nếu có);

- Họ, chữ đệm và tên, số định danh cá nhân (hoặc số định danh của người nước ngoài) của người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức.

Qua bài viết hướng dẫn chi tiết này, hy vọng bạn có thể dễ dàng thực hiện việc định danh doanh nghiệp của mình trên VNeID thành công! Chúc bạn thuận lợi trong quá trình thực hiện.